講師（打診、準備）

出演される方へ

下記のコンテンツを出演される方にご案内ください。

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出演が決定したらお知らせするチェックリスト

決定直後

飛行機の場合、早めに取った方が安いですし、電車でも飛行機でも、手配した後に変更するのは何かと面倒です。

• オススメの移動方法（その土地の人には当たり前でも、知られていないことがあります）
• 前夜祭の開始時間（行きの交通手段の決定前に必要）
• 翌日ツアーの有無（帰りの交通手段の決定前に必要）
• オススメの宿泊先（まとめた方がアテンドしやすい。会場か懇親会に近い場所）
• 移動、宿泊の手配を誰がするか（基本は講師におまかせ）

土曜日開催の場合、当日入りでは、交通事情によってヤバイこともありますし、また、前日夜には関係者だけの「前夜祭」を行ったりで、前日入りをお願いすることが慣習となりつつあります。

直前

• 到着時のお迎えの有無（ない場合には、バスの乗り方などのガイダンスを）
• 気候など（たとえば都内と青森では気温が10度近く差があります。また、雨模様です、など）
• 前夜祭の会場／開始時間、当日の入り時間のリマインド
• 当日のお昼について（済ませてきてください、用意しています）など
• 会場から懇親会までの移動手段

蝦名さんから

金・土の青森のお天気はくもり（明日は雨模様かも）の予報となっております。
最高気温が15度前後、朝晩はまだまだ一ケタの気温となり、我が家でもまだストーブをつけいます。
予想しているよりも寒いと思いますので、羽織るものをご持参いただいた方が良いと思います。

追伸：ホテ山は座敷です

講師打診

フォーマットをご利用ください。

• いつまでに回答をください、も明記しましょう。
• 長くなりがちなので、手紙にならないように、箇条書きを多用して伝えてください。

講師打診にあたりお伝えする内容

• 概要（日時、会場）
• キャパ（規模：何人くらい集まる予定？）
• （あれば）テーマ
• ほかに出る人（および予定しているトピック）
• 出演の時間枠
• 講師料（最低保証、または目安）
• 交通費、宿泊費について
• スライドの公開、音声、ビデオ等の再配信の許可 （基本的にOKとしていただく）
• ご自身のセッションだけでなく、全イベントにおつきあいいただくこと
• サイボウズLiveにて、プロジェクトに関するやりとりを行うこと
  

出張費

地方版に都内から参加する場合、前泊して懇親会に出るとなると金曜日の午後から（または丸1日）丸つぶれになります。 3-5万程度の出張費的なものを上乗せするケースが多いです。

• 通常、イベント終了後に請求書発行、振り込み、とう流れですが、 事前に伝えておくべきです。
• 都内近郊以外の場合には、前泊をお願いした方がよいです （当日移動で、事故や交通事情のトラブルなどがあることを想定し）
• 移動にあたってのアドバイス （冬は飛行機が飛ばないことがあるので電車がベターとか）
• 宿泊地のアドバイス （会場や懇親会の場所から、〜あたりがベターなど）

なお、外部からの講師はなるべく同じホテルにしておくと、 アテンドいただく場合にラクです。

お願いしたい理由を伝えること

すごく大事なことですが、なぜお願いしたいのか、を伝えることがとても重要です。 （逆の立場に立つとわかります）

• （どこどこ）で講演を聞き....（感想など）
• （どこどこ）で講演が評判なので…
• 書籍を拝見していて
• 制作されたサイトを....
• （だれだれ）から紹介いただき

「どうしてもお願いしたい」という熱意を伝えましょう。

スケジュール感

打診時には、次のスケジュール感も伝えておきましょう。

• 3日前：スライドのリファイン完了
• 1週間前：ちょっと荒くても、すべてのスライドが揃う
• 2週間前：詳細シナリオ提出
• 4週間前：ざっくりシナリオ提出
• 3ヶ月前＋α：企画概要の共有、マテリアルの提出
• 講演者打診：6ヶ月前

登壇者マニュアル

登壇者向けの伝達事項をまとめてマニュアルを用意しています。これにタイムテーブルをはさんで配布してください。 （事前にPDFで、当日に紙で）

• 登壇者マニュアル（PDF）

講師との関係について

CSS Niteのスタンスとして「講師は先生ではない」「先生扱いしない」というのがあるのですが、これは「出してあげてる」でもなく、あくまでも対等ということです。

たとえば、「何を喋っていただくか」は、どんどんリクエストを出してよいと思いますし、「マテリアル（告知材料）ください」は、集客、および、運営に影響するので、もっと強くお願いしていいと思うのです。また、実際問題として、告知・露出も協力していただくようお願いしましょう。

そして、参加者から「よかった」「すごい」「カッコよかった」と（出演者に対して）言っていただけるように全力でサポートする。これがいい関係だと思います。

スライド等へのフィードバック

スライド等へのフィードバックは、基本的には、運営サイドで行ってください。

最終的なチェックは私の方で行いますが、下記については各主催者の仕事です。

• 告知しているタイトル/概要（紹介文）と相違がないか？
• バリューを提供できているか？ 参加者のレベル・ニーズにマッチしているか？
• 適切にひらいているか？（こと、もの、とき、できる、さまざま）
• 送り仮名や英単語のスペルが正しいか？固有名詞の大文字・小文字など
• 句読点（「。」のあるなし）の統一
• スライドの下の方に、重要な要素を入れていないか？
• 複数セッションの流れがスムーズか （ダブっていることは問題ないが、必要なダブりか？）

セッション終了後の質問（質疑応答）

最近のCSS Niteでは、 講演者の方にセッション終了後の質問をご用意いただいています。

• 誤解されそうなものを正す意味での確認の質問
• セッションの裏メッセージなどを引き出すための質問
• 泣く泣く落としたネタなどを引き出す質問

そのほか、告知事項（書籍、セミナー、サービスリリース）なども、 ご本人からよりも、第三者から話題を振った方が効果的です。

すべて使うかというとそうでないケースもありますが、2-3、ご用意いただいています。

回答例も含めて、シートにご記入をお願いしてください。サイボウズLiveなどのスレッドで集めるのもいいのですが、リストになっていると、提出済み/未提出の可視化ができ、また、当日使いやすいです。

その他

ツイートから拾うことも、ぜひ行いたいことです。なお、次の観点から、会場からの質問の時間は減らしています。

• マイクを受け渡す時間のロス
• とんちんかんな質問
• 要領を得ない質問（どうしても長くなりがち）
• 複数の質問
• そもそも質問ありますか？に無反応な問題

アンケート内でのセッションへの質問

MCから「手を挙げて聞けないような質問があれば、アンケートにコメントとしてご記入ください」とアナウンスしています。しかし、講師によっては拾ってくれませんので、主催者サイドで拾って、リスト化し、講師に依頼するとよいと思います。

※書いた方は、ちゃんと答えたくれた／くれないをしっかり覚えています。

ビデオリハ

これまでLPシリーズなどで、「ビデオリハ」的なものをやったことがあります。

• はじめての出演者の場合、トークや時間配分等々、どの程度練習しているのかわからない。前日や当日では直るものも直らないし、かといって事前に集まって、はやりたくない
• 特に操作系のもので、普段広い画面で仕事していて、本番はXGA（1024-768）でまごつくことがある。パネルなど、あるべきものがないととても作業しにくいものです。
• そもそもKeynote/PowerPointなど、普段使わないツール、および、ほかのアプリの切り替えなど、アタマでなくカラダで覚えないと再現できないので、当日アドバイスしても意味がない。

画面をXGAにし、60%主義くらいの感じで、2週間くらい前には一度撮っていただく（とりあえず、内容完成しているだけでもブラッシュアップできます）

特にツールを使わず、純正のQuickTimeで撮影可能です。

最終更新日：2014年9月17日

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